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구글 스프레드시트 공유 방법에 대해서 자세히 소개합니다 구글 스프에드시트는 구글 무료 액셀 앱입니다 엑셀 사용이 익숙하신 분들께는 구글 스프레드시트 사용하는데 편리하실 겁니다 기존 엑셀과 차이점은 쉽게 협업하고 정보를 공유할 수 있습니다 배포도 간단해서 사용하기 유용합니다 아래 구글 스프레드시트 공유 방법을 활용해보시기 바랍니다
pc로 구글 스트레드시트 공유 방법
구글 스트레드시트 공유 방법은 2가지가 있습니다 사용자를 지정해서 이메일로 초대하는 방법, 링크를 전달해서 초대하는 방법이 있습니다 사용자를 초대하는 방법은 구글 계정이 필요합니다 구글 계정을 만들어야 하시는 분들은 여기에서 만드실 수 있습니다 공유 하실 때는 스프레드시트를 보기 기능만 허용할건지 댓글만 달수 있게할건지 편집을 할 수 있게 할건지 설정 하실 수 있습니다
이메일을 초대해서 공유하는 방법
1. 구글 스프레드시트에 로그인하셔서 공유하려는 스프레드시트를 생성하거나 클릭합니다
2. 우측 상단에 공유 버튼을 클릭합니다
3. 사용자 및 그룹과 공유 부분에 협업하는 사용자 이메일을 입력합니다
4. 이메일 입력 창 우측에 선택 박스를 클릭 해서 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 권한을 선택합니다
- 뷰어: 파일을 확인만 할 수있음
- 댓글 작성자 : 댓글만 작성할 수 있음
- 편집자 : 확인, 댓글, 편집 전부 할 수 있음
5. 권한 설정 상단에 톰니바퀴 아이콘을 클릭하셔서 사용자와 공유 설정 정보를 수정합니다 다른 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 없게 하려면 체크박스를 해지해야 하고 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시 여부도 결정하실 수 있습니다
6. 설정을 다하셨다면 전송을 클릭합니다
7. 초대받은 이메일의 지메일에 가시면 스프트레트 관련 메일이 있으실 겁니다 클릭해서 열기를 클릭하시면 됩니다
8. 스프레드시트 공유 권한을 중간에 변경도 가능합니다 상단에 공유 버튼을 클릭하면 현재 공유중인 사용자를 볼수가 있고 권한 선택 박스를 클릭하면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자, 소유권 이전, 삭제까지 권한을 없애거나 해제 그리고 사용자 삭제까지 할 수 있습니다
구글 스프레드시트 공유중에 오류가 발생하면 새로 고침하시고 다시 시도하시기 바랍니다 그래도 안되시는 경우 재 로그인 또는 구글 용량을 확인해보셔야 됩니다
링크공유로 사용자 공유 방법
사용자 이메일을 초대하는 방법도 유사해서 수월하게 하실 수 있으실 겁니다
1. 구글 스프레드시트 문서에 접속해서 우측 상단에 공유 버튼을 클릭합니다
2. 링크복사를 클릭하시면 링크를 복사할 수 있습니다 제한됨 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 공개를 선택할 수 있고 링크 공유하는 경우 모든 사용자에게 공개로 설정하셔야 됩니다
3. 사용자 이메일 초대와 동일하게 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 권한을 설정하시면 됩니다
4. 복사하신 링크를 상대방에게 전달해서 그 링크를 클릭하면 스프레드시트에 접속할 수 있습니다
5. 협업이 완료되셧다면 링크 권한을 삭제하면 됩니다 삭제를 하시려면 우측 상단 공유 버튼을 클릭하신후 링크 권환을 제한됨으로 변경하시고 완료 누르면 링크 권한이 삭제되고 접근을 못하게 됩니다
모바일로 구글 스프레드시트 공유 방법
스마트폰, 태블릿pc로 구글 스트레드시트 앱을 사용해서 공유하는 방법은 pc 방법과 동일합니다 특정 사용자에게 공유할 수 있고 링크를 사용해서 공유하실 수 있습니다 pc보다 쉽게 설명드리겠습니다
1. 스마트폰에서 구글 스프레드 시트를 다운로드 받아 실행합니다 플레이스토어, 앱스토어에서 다운로드 받으시면 됩니다
2. 공유하실 스프레드시트 문서에 접속해서 상단 공유 아이콘을 클릭합니다
3. pc 방법과 동일하게 이메일 주소를 추가해 특정 사용자에게 공유하거나 링크를 전달해서 공유하는 방법중 선택하시면 됩니다 링크 공유로 진행하겠습니다 하단에 사람 모양 아이콘을 클릭합니다
4.링크 설정 하단에 변경을 클릭해서 제한됨을 모든 사용자로 변경합니다
5. 현재 뷰어 권한으로 되어 있는 부분을 클릭후 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 설정하시면 됩니다
6. 설정을 완료 하셨다면 링크 복사를 해서 카카오톡, 이메일 , 문자로 링크를 보내서 전달하면 됩니다
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